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技术资料
T+Cloud标准应用产品发版说明
2018/7/17 阅读次数:[55]

目录:

1. 产品概述 3

2. 产品特色 4

3. 产品功能说明 4

3.1. 系统管理 4

3.2. 销售管理 4

3.3. 订货商城 6

3.4. 电商通 6

3.5. 采购管理 7

3.6. 委外管理 7

3.7. 零售管理 8

3.8. 会员管理 9

3.9. 促销管理 9

3.10. 库存核算 10

3.11. 生产管理 10

3.12. 往来现金 10

3.13. 出纳管理 11

3.14. 总账 11

3.15. T-UFO报表 11

3.16. 固定资产 12

3.17. 云应用 12

3.18. 协同办公 12

3.19. 移动应用-工作圈应用 12

3.20. 技术特点 13

4. 目标用户 13

5. 产品名称 13

6. 客户端运行环境 13

6.1软件环境 13

6.2硬件环境 14

7. 产品授权加密 14

8. 注意事项 15



1. 产品概述

T+Cloud是面向小型企业的公有云服务,与工作圈等集成应用,形成人、财、货、客一体化的解决方案,满足企业经营过程中全面应用需求,提升企业竞争力。

T+Cloud结合畅捷通100多万中小企业的管理经验与先进技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。

产品应用功能包括:采购管理、委外管理、销售管理、订货商城、电商通、往来现金、库存核算、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、固定资产、出纳管理、总账、T-UFO;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。

客户应用价值:

①、 提高工作效率,加强内部管控

根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。

②、 管好往来,管好资金

通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。

③、 管理库存,管好成本

通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。

④、 提供移动应用,加强管理灵活性

企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报;业务员通过手机,快速完成销售的各项业务,极大地提升了工作效率。

有自己送货车队的企业,可以通过手机下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,财务一单单对账的问题。

⑤、 提供全生命周期的固定资产管理

支持固定资产等企业固定资产的管理。

⑥、 管好账簿、精细核算

通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。

⑦、 提供管理信息,辅助决策

通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。

2. 产品特色

1、 开通即用,随需应用

小微企业可以根据企业自身的管理诉求、应用阶段,选择符合自身需要的产品,购买开通后,立即开始应用,免去了数据库、T+产品的安装部署过程。伴随业务发展,可以随需扩展其他应用。

2、 安全可靠,平稳运行

系统部署在阿里云,采用多重安全策略,稳定、可靠、安全、合规的基础服务,保障产品的稳定、可靠运行。

3、 持续更新,专业运维

采用专业运维团队,提供专业服务,系统提供及时的更新、功能升级服务,免去传统部署方式下更新补丁、版本升级的烦恼。

4、 总体拥有成本低

不需要购置服务器,按年、按需购买服务,及时获取最新应用,总体拥有成本低,为小微企业的运营、发展壮大提供有利的经营管理平台。

3. 产品功能说明

3.1. 系统管理

 丰富的存货、客户档案信息灵活自定义。

 支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。

 提供强大的管理报表自定义统计分析方案。

 支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。

 待审批业务与风险信息的集中预警。

 提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。

 提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。

3.2. 销售管理

灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。

 全流程说明

 灵活处理报价、销售预测、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。

 单据上增加‘成本、最新进价、最新售价、最低价、毛利’等字段,让业务员在制单时就能看到本单的这些辅助价格,方便定价;

 防伪税控接口增加XML格式的导出。

 价格及促销管理

 按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。

 支持销售单品促销业务。

 最低售价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;

 销售单据修改‘部门、客户、单据日期、数量、仓库、批号’字段,单据‘价格’手工编辑过,均不重取,否则按当前修改的字段是启用了受此字段影响的价格策略,启用了则重取,不启用不再再重取。

 账期管理

 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。

 信用控制

 严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。

 信用控制增加了‘保存、审核’时点。

 积分

 支持会员积分。

 订单

 支持订单变更、行中止业务

 销货单

 订单/销货单录入重复明细增加提醒功能。

 支持全键盘录单。

 挂账也支持‘抹零’。

 单据明细增加计量单位组合中‘大中小’单位的汇总。

 发票

 支持按发票总额来选销货单开票业务。

 支持由防伪税控接口直接开具电子发票。

 分析报表

 提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追踪查询。

 订单/销货单增加报表打印模板设置。

3.3. 订货商城

订货商城是客户自助订货平台,客户用手机、电脑即可订货,取代电话、传真、QQ等传统订货方式,避免各种沟通原因造成的错订货、漏订货,提高订货效率,提升客户满意度。

订货商城分为企业管理端和客户订货端。

企业管理端

 支持发布商品、维护客户及客户账号

 支持设置商品的价格,价格可同步T+的一级到十级批发价,订货商城的管理端可根据需要修改

 可发布促销、新品等公告信息

 支持客服审核客户订单,订单审核后续可自动同步到T+的销售订单中

 支持选择启用库存管理,订货端下单时可见总部库存,客户提交订单自动扣减库存,库存变化自动同步。

 支持按照商品分类、品牌、商品明细三个维度设置销售范围,订货端按照设置的范围显示相应商品信息。

客户订货端

 可通过工作圈轻应用使用、关注微信公众号使用、电脑登陆网页使用

 支持查看商品、下订单

 支持微信、支付宝、线下支付。微信端支持微信和线下支付;WEB端支持微信、支付宝、线下支付;工作圈支持线下支付。

 详情新体现付款记录,可以详细了解每笔订单的付款方式、付款金额的情况

 T+发货后,发货状态可同步到客户订货端,让客户实时了解发货状态

 支持查看订单状态、查看自己下达的订单、查看公告信息

3.4. 电商通

电商通是实现了T+Cloud系统与第三方电商平台、仓储和物流平台数据信息对接,并进行电商订单业务处理的公有云应用。解决企业在电商业务的订单处理、仓库发货处理、单据传到T+系统等等,使企业电商业务的操作流程系统化、规范化,从而降低企业运营成本,减少因人工操作产生的直接成本和间接成本。

启用了购销管理后,即可使用电商通应用。

 原单下载,支持的电商平台:淘宝、天猫、京东、有赞、1688、苏宁、1号店;

 订单管理:支持拆单、合单、加品减品、预售刷单等特殊业务分组、锁单解锁、批量修改等;

 订单同步:支持生成T+销售订单;或T+销售单,同时自动生成出库单和销售发票;

 订单打印:利用菜鸟平台,进行普通快递单打印、电子面单打印、发货单打印;

 验货:支持扫码验货,避免错发漏发;

 库存同步:支持下载T+存货库存,并将存货库存同步电商平台;

 商品管理:支持T+存货形成SKU后下载、店铺商品下载与匹配、组合商品等;

 促销管理:支持买赠、满增促销方案;

 子账号:支持给不同角色授权功能权限和数据权限。

3.5. 采购管理

灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。

 方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。

 支持订单变更业务。

 支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。

 灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。

 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。

 按需(供应商协议、计量单位)定制灵活的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进价控制,支持特殊折扣处理要求。

 最高进价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制。

 精准费用分摊与自动化采购成本结算。

 提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持采购订单全程业务环节追踪查询。

3.6. 委外管理

处理委外任务的下达、委外发料、委外入库、加工费结算以及成本的计算

 支持成品、半成品的委外业务

 支持设置物料清单

 支持按照销售订单、预测单下达委外加工

 委外加工单支持多产品

 委外加工单支持带入物料清单材料、手工录入材料

 委外加工单支持变更

 支持分析委外所需材料是否满足,并根据不足进行采购

 支持按照委外加工单领料、入库

 支持按照委外入库结算加工费

 加工价格支持取最新委外加工价

 支持计算委外加工产品成本

3.7. 零售管理

 支持两种类型的门店业务

 专柜类型(商场代收银)

 自营店类型(收银员自助收银)

 自营店支持两种对账方式

 收银员对账

 POS机对账

 专柜支持两种记账方式

 扣点费用前记账

 扣点费用后记账

 支持会员积分、会员价和会员折扣、积分抵现、储值卡支付

 支持不同门店定义不同价格,支持按门店、所有门店、门店类型、地区、所属部门来批量定义门店价格。

 支持多种促销方式

 返现促销

 折扣促销

 赠品促销

 支持POS端的单独安装、离线收银操作

 支持多种硬件设置

小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称

 支持大数据量时零售单的清除操作

 自动清除:设置默认保留天数

 手工清除:选择清除截止的日期

 支持三种界面模式的收银

 全键盘(适用于POS机)操作模式

 触摸屏(适用于可触摸的显示器)操作模式

 普通单据(适用于普通PC机)操作模式

 支持收银员的多种对账方式

 收银期间对账交款:当班过程中收银进行时交款对账;

 收银员对账交款:班次结束交班时,通过交班操作执行对账;

 POS机对账交款:一天营业结束时,通过日结操作执行对账。

 支持两种单据打印方式

 小票打印

 单据模式的打印

 支持收银员最低折扣控制

 支持暂挂单据

 支持抹零设置

 支持按照原单退货方式,以及相关控制

 支持记录删除标识

 零售收银支持微信、支付宝支付

 支持日结和反日结操作(收银员对账方式)

 支持自动出库、手工批量出库

3.8. 会员管理

会员管理用于维护会员档案和管理消费记录。

 支持自定义会员类型,设置打折、积分、储值规则

 支持会员现金储值、储值促销、积分转储值

 支持会员档案建立、修改、导入、卡片管理

 支持会员积分的调整和清除

 支持积分兑换礼品、积分抵现

 支持自动记录会员消费信息

 支持会员数据权限设置

 各种报表数据清晰查询

3.9. 促销管理

促销管理用于设置零售和批发销售的促销方案。

 支持按日期、时间、星期几来制定促销方案

 支持按商品、存货分类、品牌制定促销方案

 支持按会员分类制定促销方案

 支持按折扣率、折扣额、折后价、返现金、成倍返现金、阶梯折扣促销,可以设置全场折扣率

 支持单品打折、按单品返现、按整单返现、按商品组合返现

 支持单品满赠、整单满赠、组合满赠

 支持批发类型销售的单品返现和单品满赠促销,批发促销的报价增加‘客户协议价、存货批发价、部门批发价、客户最新售价、部门最新售价’作为可设置的促销基础价。

 各种报表数据清晰查询

3.10. 库存核算

 全面处理采购入库、销售出库、产成品入库、其它出入库、调拨、盘点等日常库存业务管理,支持组装拆卸与形态转换等特殊业务处理,动态监管库存与精确核算成本。

 支持按仓库设置最高、最低、安全库存。

 支持自定义可用量查询,提供最低、最高库存、可用量控制,动态精确监管库存。

 支持移动平均、全月平均、先进先出、个别计价四种计价方式,支持按照仓库+存货或者存货作为计价基础,实现自动的实时精准成本。

 支持按加工单领料、入库时,材料的成本能直接归集到产成品入库单上。

 支持形态转换、组装拆卸、同价调拨、异价调拨、异步调拨业务处理。

 支持拣货装箱业务。

 提供按仓库对全部或分类的存货盘点,支持多人同时盘点的分量盘点业务。

 提供多角度的库存分析报表

3.11. 生产管理

 支持设置物料清单

 支持以销定产

 支持按照销售预测生产

 生产加工单支持多产品

 生产加工单支持变更

 支持分析生产所需材料是否满足,并根据不足进行采购

3.12. 往来现金

对往来资金精细预测与方便、灵活的往来对账处理,实现对往来应收应付监控和管理。

 灵活按月结、现结、订金、固定期限的应收应付账期管理,实现精细往来资金预测。

 支持多币种收付款业务处理。

 收付款业务同时支持多种收付款方式

 灵活的预收款管理,包括超收转预收、使用预收、预收冲应收

 对于影响主营业务成本及收入的费用与收入款项,提供专用单据。可以进行现结并精确费用分摊,保证整个业务管理的完整性。

 支持其他应收、应付款业务处理,并针对借款与押金的业务类型提供自动登记现金银行日记账的功能。

 方便按业务单据的客户和供应商往来对账,提供多维度应收应付账表灵活查询。

 灵活按要求设定预警提前期,提供按超额与超期应收、超期应付的预警。

3.13. 出纳管理

 全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。

 支持支票领用及报销等支票日常业务。

 支持多角度对账及查询资金报表。

3.14. 总账

 强大的辅助组合核算功能,支持自定义辅助核算,满足企业精细化核算需求。

 支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算

 支持10个扩展辅助核算,比如:地区、费用、自定义档案等

 支持多角度核算,同时核算的维度不受限制

 支持应收账款和应付账款合并查询,比如:查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况

 凭证管理提供集中处理模式和批量集处理模式

 集中处理模式:单张凭证填制完后,可直接审核、签字、记账、打印

 批量集中处理方式:分角色、分场景应用,用户可轻松选择各种状态的待处理凭证,如待审核、待签字等,集中完成审核、签字、记账、打印等工作

 支持多年度账务集中处理,支持科目多版本,部分账表支持跨年度查询

 科目支持多币种核算,方便企业处理外币凭证,支持灵活按币种、本位币查询账簿。

 全自动的现金流量分配功能,自动出具现金流量表,帮助企业随时了解资金动向。

 强大的自动转账功能,根据设置结果自动进行期末账务处理,方便快捷,减少错误。包括自定义结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。

 支持多种核销方式,往来业务灵活处理。同时支持多角度往来查询和分析,随时掌握账龄和资金情况。

 支持自定义账表设定方案,按用户设定的账表样式及分组条件组织数据展示结果

支持年底集中全年账簿打印,总账、明细账、日记账、辅助明细账、多栏账

3.15. T-UFO报表

 根据会计制度不同,预置资产负债表、利润表、现金流量表等常用报表,方便财务人员快速报税出表。

 支持财务人员根据企业实际需要编写个性化管理报表。支持出具年度报表、月度报表、季度报表。

 出表方式采用简单的查询方式,简单易用,查询结果自动保存到系统中不易丢失。

 支持对个别报表授权,细化报表的精细化管理能力。

 支持多公司之间的报表汇总,提升集团公司财务管理能力。

3.16. 固定资产

用于记录固定资产从入账到清理的全生命周期的财务信息和使用信息。

 支持资产多部门使用,多部门分摊

 支持资产组合卡片、按需拆分

 可处理新增、处置、变动、拆分、工作量统计、折旧/摊销计提、盘点等资产业务,并记录资产履历

 各种报表数据清晰查询

 与总账轻松对账

3.17. 云应用

 支持与畅捷通应用商店对接

 支持与畅捷服务对接

3.18. 协同办公

简单好用的企业协同办公软件,让管理更简单,让工作更轻松。解决日常办公需要的即时沟通、数据共享、移动办公、业务管理、信息交流等。

 易沟通,解决企业多业务场景的沟通需求:圈子、IM。按项目建立圈子;基于事项或单据发起群聊或电话会议;留声机模式,多端同步数据,历史信息 1秒追溯。

 易协同,解决企业协同办公场景:审批、任务、签到、工作报告、公告。

 易集成,按企业个性化需求,可定制集成。

3.19. 移动应用-工作圈应用

移动应用,将深刻体验到移动技术对企业管理带来的变革,让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化,并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式,为企业管理效率提升带来质的飞跃,并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。

 支持【工作圈T+下单】,功能包括:下订单、下销货单、下退货单、订单列表、销货单列表、单据设计、打印设置。

 支持【T+欠款对账】,能让业务员查询到自己的客户欠款,支持将欠款明细通过QQ/微信/邮件等方式发送对账单。

 支持【T+商品及库存】,功能包括:商品管理、实时库存查看。

 支持【T+收款】,支持按单收款、收欠款、预收款。

 支持【T+要货申请】,支持要货申请、退货申请、单据列表、打印。

 支持【T+订阅报表】,按需按时订阅报表,自动发送报表数据。

 支持【业务报表】,包括销售日报、零售日报、应收总账、销售业绩表。

 支持【T+审批】,自动推送需要审批的单据信息。

3.20. 技术特点

 SaaS应用彻底解决远程管理问题。

 完全组件式开发技术,灵活、可扩展性强。

 全新易用性设计,支持界面引导、多形式帮助、全键盘操作。

 提供数据导入导出等工具。

4. 目标用户

 小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发、零售企业。

 一般年营业额1000万----1亿。

5. 产品名称

T+Cloud标准应用

6. 客户端运行环境

6.1软件环境

WEB浏览器:

IE9.0简体中文版

IE10简体中文版,但在IE10 64位上不支持打印

IE11简体中文版,但在IE11 64位上不支持打印

Google Chrome 浏览器 39以上版本,但是45(含45)版本以上不支持打印

T+浏览器

操作系统:(简体中文版)

Windows XP + SP3

Windows Server 2003+SP1(标准版、企业版)

Windows 7

Windows Server2008+SP1(及以上版本补丁)

Windows Server2008 R2 (X64)

WindowsServer2012

Windows 8/8.1

Windows 10

POS端

操作系统:

Windows XP

WindowsServer 2003

Windows Server 2008

Windows 7

Windows 8

数据库:

PostgreSQL(安装POS程序时自动安装,如已安装则略过)

6.2硬件环境

1. 客户端计算机配置:

建议配置要求:

配置项 推荐配置

CPU 至少两路双核。如:Intel(R) Core(TM) 2 Duo CPU T6670 @ 2.20GHz

内存 2G以上

磁盘 使用普通的SCSI或SATA(5400RPM及以上)即可

2. POS端计算机配置

配置项 最低配置 推荐配置

内存 1G 2G

磁盘 32G(SSD) 64G(SSD)

7. 产品授权加密

购买产品授权后,均需要通过开通获得产品授权。

 演示期控制

 不支持演示期应用

 站点控制及效期

 按照购买的产品进行启用控制,如:仅购买了采购管理、库存管理、销售管理,则不允许启用委外管理

 按照命名用户数进行控制,【权限用户】中未停用的WEB用户必须小于等于购买的用户数。

 建立的账套数必须小于等于购买的账套数。

 同一个用户不允许在不同机器上登陆。

8. 注意事项

分辨率

 本版支持1024*768分辨率及以上分辨率。

IE浏览器

 不支持IE8.0及以下浏览器版本、不支持WIN10 Edge 浏览器。

 在IE 64位浏览器上不支持打印和TUFO报表。

 IE浏览器必须启用Adobe Flash插件(版本限定14.0.0.125以下)。

 使用IE插件,如:百度IE工具栏、Google工具栏、QQ工具栏等,请注意不要设置阻止打开新窗口,否则将影响产品弹出窗口的使用,请尽量不使用IE插件。

 不要手动禁用IE的Cookie,否则会影响产品正常使用。

Google Chrome

 支持Google Chrome 浏览器,其中打印功能和TUFO报表不支持Google Chrome 45以上浏览器版本。

OFFICE版本

 用户在使用存货、往来单位档案等的导出、导入功能时,需要安装微软公司的Office2003(含以上版本)中的Excel。


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