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用友T6-库存管控包
产品介绍:
    一、产品概述——
    怎样才能做到优化库存结构,减少缺料、超储问题?
    如何应对存货价格变化快、周转慢给资金周转带来的压力?
    反反复复的业务单据抄写,怎样才能轻松实现财务和库存业务准确、及时核对?
    大量的存货收发业务单据如何实现与财务同步核算?
    频繁的存货收发业务如何准确计量成本波动?
    用友T6-库存管控包从存货实物和资金的角度管理存货的出入库业务,适用于中小型工业企业和商业企业准确掌握存货的收发、领退和保管情况,时实了解库存信息,及时核算存货的入库成本、出库成本、结余成本,反映和监督存货成本的动态变化,监督存货资金的占用情况,优化库存结构,降低库存成本和业务风险。
    二、功能要点——
    1.库存管理:
    库存管理适用于中小型工业企业和商业企业,可与用友T6企业管理软件其他业务系统紧密集成,包括与存货核算管理、销售管理、采购管理的业务单据自动传递;支持企业各种出入库业务类型,提供保质期、调拨、盘点等业务管理,及时动态掌握各种库存信息变化对业务的影响,提供各种储备分析表,齐套分析表,呆滞物料分析等,便于企业进行存货的控制和库存结构优化,从而避免材料积压占用资金或材料短缺给企业带来的不必要的损失。
    ◆普通出入库业务管理:对采购、产成品、受托代销入库;销售、委托代销、材料、配比出库、其他出入库、调拨,盘点等各种业务进行全面的管理,为相关部门提供准确的库存信息。
    ◆特殊出入库业务管理:对组装拆卸、形态转换等特殊业务进行处理,保证在特殊行业中或特殊业务下库存数量的准确,避免因库存管理漏洞造成的企业损失。
    ◆库存可用量管理:根据企业的实际需求设置可用量计算公式,为计划编制提供实际可使用的材料库存数量;通过可用量检查,帮助销售部门在销售时查看成品可用量,准确回应客户交期、数量的询问。
    ◆条形码管理:使用通用条码或自定义条码,利用采集器采集存货数据,批量生成单据,提高物流效率,减少误差。
    ◆批次管理:通过对存货的收发存情况进行批次管理,实现对物料出入库的全程跟踪,质量追溯。
    ◆保质期管理:通过对需进行保质监控的存货设定失效期及保质期预警天数,可自动对存货保质期/失效期提供预警。
    ◆货位管理:通过按照货位细分的仓储管理,做到仓储现场规范管理,方便物品存取。
    ◆不合格品管理:对不合格品进行登记以备查;确定处理的按照不合格品流程处理,记录处理日期/地点/方式等。
    ◆远程仓储控制:对异地仓库,可实现远程库存业务操作和物流信息的集中管控,解决母子公司远距离无网络,又要传送数据/集中管理的问题。
    ◆准确及时的库存展望为企业提供未来某一段时间之内的每个时点的库存可用量情况,方便企业提前针对各种库存进行相应的购、产、销安排。
    ◆存货分析报表:通过各种库存分析数据,形成丰富的库存分析报表实现库存展望、对呆滞积压、缺料、齐套、库龄等进行分析。
    2.存货核算:
    各种业务类型的单据统一核算管理,按业务类型进行单据归集和核算,系统提供适合企业存货核算的核算方法,可以根据企业存货核算的业务特征进行选择,准确计算存货入库成本,发出成本和结存成本,并可以进行成本差异调整,有效控制、优化存货成本。
    ◆支持多种业务类型的核算处理方式,包括采购暂估处理、成本分配、成本差异调整、计划价调整等。
    ◆提供多种存货计价方法和存货核算方式,可按照部门,存货多个角度进行存货成本核算,满足不同企业对存货核算方式的不同要求,准确计量存货成本及波动。
    ◆及时准确的存货成本计算,动态反映存货资金的增减变动情况,提供存货资金周转和占用的分析,减少存货资金占用,加速资金周转。
    ◆自动接收库存业务单据,提供统一业务核算平台,针对企业存货的收发存业务类型进行统一核算,实现与库存信息同步,实时掌握存货的收发及耗用情况,准确及时对账及核算,为企业的产品成本核算提供准确信息。
    ◆各种业务单据按照业务类型自动归集,可按照业务单据类型批量生成凭证,提高财务核算的工作效率,实现真正的信息集成、财务业务一体化。
    ◆可按照仓库、存货分类、存货、仓库+存货分类等多种组合进行资金规划分析,使企业能够迅速规划调整资金占用情况,有效提高存货周转和资金利用率。
    3.总账管理:
    总账系统以凭证处理为主线,提供账簿管理、客户及供应商往来管理、个人往来款管理、部门管理、同时还提供项目核算和出纳管理等财务业务处理,能够与存货核算管理、应收系统、应付系统、工资、固定资产、报表分析等相关业务系统紧密集成应用,适用于各类企事业单位,实现企业财务核算业务高效、全方位管理。
    ◆与存货核算管理、销售、采购、仓存、应收应付业务系统高度集成,自动接收业务系统生成的凭证,实现财务业务一体化管理,保障财务信息与业务信息的同步一致
    ◆通过科目辅助核算的多种组合功能,实现企业各项业务的精细化核算。
    ◆以凭证处理为业务入口,提供凭证处理、自动转账、期末调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、往来核算、现金流量表等财务管理功能。
    ◆提供符合财务管理规定的账务审批、记账流程。
    ◆对现金、银行存款提供资金日报登记、复核与查看,并提供银行存款日记账与银行对账单勾对功能。
    ◆对资金与往来科目进行赤字控制。
    ◆系统提供了丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。
    ◆提供月末对账功能,进行账账核对,实现快速校对,账实相符。
    4.UFO报表:
    UFO报表与总账管理系统完整集成,可以完成从总账中日常发生的财务数据进行取数操作,形成各类企业上报或企业内部的业务报表,也可以定义表页与表页之间的数据勾稽关系、制作图文混排的报表。预制国税标准财务报表格式,及时、准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准财务报表,实现企业业务数据的高度统一,提高财务核算的精确度。
    ◆可以从总账/应收/应付/工资/固定资产/销售/采购/库存等模块中提取数据生成企业需要的各类财务报表;
    ◆UFO报表提供了包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析表;
    ◆提供21个行业的标准财务报表模板和11种套用格式,并且支持自定义模板功能,可轻松生成复杂报表;
    ◆UFO报表独立用于处理企业日常办公事务时,可完成制作表格/数据运算/图形制作/打印等电子表的所有功能;
    ◆提供在报表上联查明细账功能,可查询与报表数据相关的账务系统中明细账来进行数据的追溯、查询和分析。
    5.库存管控包关键业务报表:
    ◆收发存汇总表 ◆存货周转率分析
    ◆仓库资金占用分析 ◆入库成本分析
    三、应用价值——
    1)存货成本核算管控:
    →存在问题
    ◆ 存货种类与数量多/业务频繁,采用任何一种计价方法计算成本工作量都很大,及时和准确性得不到保障。
    ◆企业的暂估处理、成本调整等特殊业务,也加大了成本核算工作的难度。
    ◆无法及时掌握存货周转率数值
    →T6对策
    ◆T6系统按照多种核算方式、计价方式自动计算成本,减轻手工工作量,提高成本计算准确度。
    ◆ T6系统支持多种业务类型的核算和处理方式,包括暂估处理、成本分配、成本调整、计划价调整等;
    ◆T6系统提供存货周转率分析功能,使企业在计算出存货成本的同时,清晰明了地掌握存货周转率情况;
    ◆ 按照不同的企业中存货的核算方式不同,提供多种核算方式、计价方式自动计算存货成本,减轻手工工作量,提高存货成本计算的准确度;支持多种业务的核算处理方式,包括暂估处理、成本分配、成本调整、计划价调整等及时准确掌握存货成本变化,从而控制、优化存货结构,降低存货成本。
    2)库存业务预警:
    →存在问题
    ◆存货批次繁多,不同批次的保质期、失效期手工统计工作量大、数据也不准确,而且无法提前进行预警;
    ◆存货种类多,出入频繁,数量动态变化,手工无法在第一时间掌握准确的存货库存数,经常导致缺货或库存积压现象出现;
    →T6对策
    ◆通过系统预设置的预警单据进行预警设置或自定义预警类型,通过邮件,短信或系统平台等多种方式时实对存货的保质期、失效期、安全量、库存上下限等进行自动预警提醒,降低库存业务风险;
    ◆T6系统的自定义预警类型,实现针对存货的保质期、失效期、安全量、库存上下限等自动预警;
    ◆通过系统预设置的预警单据进行预警设置或自定义预警类型,通过邮件,短信或系统平台等多种方式时实对存货的保质期、失效期、安全量、库存上下限等进行自动预警提醒,降低库存业务风险。
    3)存货库龄管控:
    →存在问题
    ◆仓库货物品种繁多,出入频度大,仓管员要对每一类物品的在库时间作出统计,工作量繁重,统计信息也不准确;
    ◆物品批次不同,存放在一起,发料时会出现不同批次混在一起无法区分,从而影响批次物品的准确收发与成本计算;
    →T6对策
    ◆ 通过库龄分析,可以查看到每一批物品的库龄,失效日期,保质期,有效对库存中的存货信息进行结构分析,及时准确掌握库存构成,防止库存中某些存货积压或断料给企业带来的不必要的损失;
    ◆T6系统的库龄分析,可以查看每一批物品的库龄,失效日期,保质期;
    ◆通过库龄分析,可以查看到每一批物品的库龄,失效日期,保质期,有效对库存中的存货信息的进
 
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